Différents rôles sont attribuables aux participants dans Cisco Webex et ce afin de faciliter la gestion des réunions (fluidifiant ainsi le déroulement des réunions). Ces différents rôles sont les suivants :

1. Hôte de la Réunion (également appelé Organisateur) : L’hôte est celui qui planifie et initie la réunion. Il a le contrôle total sur la réunion et sur l’ensemble des fonctionnalité, y compris la gestion des participants, la modification des paramètres et la gestion des fonctionnalités de partage et de collaboration.
2. Co-hôte : Le co-hôte est un participant avec des privilèges également, cette personne ayant été désignée par l’hôte pour l’aider à animer et gérer la réunion. Le co-hôte peut effectuer des tâches telles que la gestion des participants, la diffusion de contenu et la désignation d’autres co-hôtes.
3. Participant : Les participants sont les membres classiques lors de réunions qui peuvent rejoindre, contribuer et interagir pendant la réunion. Ils peuvent partager leur écran, discuter avec d’autres participants et utiliser les fonctionnalités de collaboration disponibles si l’organisateur ou le co-hôte l’y a autorisé
4. Invité : Les invités sont des participants externes à votre organisation qui rejoignent la réunion en utilisant un lien d’invitation ou un code d’accès. Ils ont des droits limités et peuvent être soumis à des restrictions de participation définies par l’hôte.

Webex Meeting restitue au plus près le déroulement d’une réunion traditionnelle en présentiel afin de gommer au maximum la frontière entre réunion physique et réunion à distance, pour améliorer la coopération et la collaboration à distance, dans le cadre du travail hybride « bureau / télétravail »