Il est tout à faire possible d’inviter des personnes externes à l’entreprise dans des espaces de Webex Messaging. Cette fonctionnalité vous permet d’inviter des partenaires, des clients, des consultants ou d’autres personnes externes à participer à des conversations et à collaborer dans des espaces de messagerie spécifiques. L’outil est donc pensé pour booster votre productivité dans vos échanges en interne, entre vos collaborateurs, mais également avec tous les intervenants externes à votre entreprise.

Pour inviter des personnes externes à un espace de Webex Messaging, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’espace de messagerie auquel vous souhaitez inviter des personnes externes.
2. Cliquez sur le bouton « Inviter » ou sur l’icône « + » pour ajouter de nouveaux participants à l’espace.
3. Saisissez l’adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter dans le champ de saisie.
4. Appuyez sur « Entrée » ou sur le bouton « Inviter » pour envoyer les invitations.

Une fois que vous avez invité des personnes externes à l’espace de messagerie, elles recevront une invitation par e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace. Elles pourront alors participer aux conversations, partager du contenu et collaborer avec les autres membres de l’espace de la même manière que les membres internes de l’entreprise. A noter : ils pourront alors échanger du contenu soit en ayant au préalable télécharger l’application Webex soit en mode WebRTC via une page web.

Enfin pour des questions de sécurité : vous pouvez évidemment configurer les paramètres d’invitation afin de contrôler qui peut inviter des personnes externes et quelles sont les autorisations accordées aux invités dans les espaces de Webex Messaging.